SAMPLES
お渡しする資料の見本
「依頼したら、何が返ってくるのか」を先に見ていただくためのページです。 架空の会社「サンプル商事」の、受発注の手作業を減らしたいというご相談を題材に、最初の相談から引き継ぎまでの資料を一続きで作りました。 会社名・数値はすべて架空です。
01 相談の前
IT導入のご相談シート
困りごと・今の道具・体制・守りたいことを、事前に書いていただくシートです。
見ていただきたい点技術の話より先に、業務と人の話を聞くことから始めます。
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02 ご提案
ご提案書
伺った内容の整理、作らない案を含む3つの選択肢、進め方と見積りの根拠をまとめた資料です。
見ていただきたい点なぜその案を勧めるのか、金額が何から決まっているのかが分かります。
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03 お見積り
お見積書
作業ごとの時間と金額、含まれないもの、消費税や支払いの扱いを1枚にまとめたものです。
見ていただきたい点「一式」ではなく、何にいくらかかるのかが分かります。外せる作業があれば、金額の調整も相談できます。
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04 要件定義
要件定義書
目的・対象範囲・やらないこと・機能一覧・運用の条件・リスク・納品物と検収・変更時の扱いを合意するための文書です。
見ていただきたい点作り始めてから「思っていたのと違う」とならないよう、先に言葉で揃えます。
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05 設計
構成図（経営者向け／技術者向け）
同じ仕組みを、経営者の方向けと技術担当の方向けの2枚で描き分けています。
見ていただきたい点専門用語を使わずに説明できること、技術的な判断の理由も残すことの両方を見ていただけます。
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06 引き継ぎ
操作手順書
画面のどこを押すか、間違えたときどうするかまで書いた、現場向けの手順書です。
見ていただきたい点作って終わりにせず、使う人が困らない状態までお渡しします。
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